使用说明书

学生App数据
导出工具

把练习数据整理成达标榜，发群激励学生。
一份给你自己、也给其他助教的上手说明。

①

快速上手

三步，从数据到榜单

每天固定就这三步，熟练后几分钟搞定。

🔑登录邮箱+密码+邀请码

→

📋导入数据粘贴或上传 Excel

→

🖼️导出榜单复制图片发群

工具打开后的初始面板

第一次用

第一次要多做一步「设置班级标准」，之后登录就会记住，不用重复设。

②

第一步

登录 / 注册

每个助教一个账号，数据存云端，换电脑登录也能看。

1

打开网址

打开工具网址，看到登录页。

2

第一次：点「注册」

填邮箱、密码（至少6位）、老师发给你的专属邀请码。注册后直接进入工具。

3

以后：点「登录」

用注册的邮箱 + 密码登录，之前存的数据会自动回来。

注意

邀请码一人一个，别共用。换电脑、清缓存都不丢数据——数据存在云端，不是存在浏览器里。

③

第一次用

设置班级标准

告诉工具「你的班」是谁、达标线是多少。

班级编号

格式：M级别 + 年份 + 班序。
例：M2-2641 = M2级 · 2026级 · 第41班。

三项达标线

练习时长 ≥ 80分钟
录音次数 ≥ 300次
录音有效率 ≥ 70%
（按你班实际填）

左侧「班级标准」设置面板

达标颜色

达标固定绿色；未达标可选「红 / 橙黄 / 灰」，选一个你发群看得顺眼的。填完点「保存并确认标准」。

④

第二步

导入练习数据

两种方式，选你顺手的。

方式一：粘贴（快）

在 Excel 里选中「表头 + 学生数据」整块，复制 → 回到工具点「粘贴数据」→ 粘贴 → 点「开始整理」。系统自动识别四个字段。

方式二：上传文件

把 Excel（.xlsx 或 .csv）拖进上传框，或点它选择文件。自动读取。

「导入练习表」区域

要点

首行必须是表头，要包含：姓名、练习时长、录音次数、录音有效率。字段名差不多就行（「录音次数」「次数」都能认出来）。

⑤

第三步

看榜单 & 导出图片

数据整理完，自动生成三栏达标榜。

⏱️

练习时长

按时长从高到低排，达标绿、未达标橙黄。

🎙️

录音次数

谁练得勤，一目了然。

✅

录音有效率

谁读得准，谁在读准。

导出

点右上「复制图片」，图片进剪贴板，到 QQ 群按 Ctrl+V 直接发；如果提示无法复制，会自动下载成 PNG 图片。榜单底部自带「达标率」。

⑥

进阶

每日数据对比

横着看每个学生每天练多练少，及时发现下滑。

1

每天导完最终数据后

切到「每日对比」，点「确认为当天最终数据」。这一版就存进历史。

2

可补录前一天

如果第二天才补昨天的，先在「数据日期」选成昨天，再点确认。

3

攒够两天，就能看到每个学生每天的变化；红色=下降、绿色=上升，还有小柱和折线图。

每日数据对比表（含趋势图）

⑦

进阶

周数据对比

每周汇总一次，看跨周趋势。

1

切到「每周汇总」

左上把周期从「每日数据」切成「每周汇总」。

2

填周次、导入周数据

周次会自动往后排（第1周、第2周…），导入后自动存进周对比。

3

「周数据对比」里能看到状态判断（哪项未达标、连续几周），也能导出图片或 CSV。

⑧

看趋势

趋势图 & 状态判断

一眼看出谁在掉、掉了多久。

📈 趋势图

每个学生右边有三个小折线图（时长/次数/有效率）。点它放大，带坐标和数值，能看清全程走势。

🎨 颜色怎么看

绿=比上次上升，红=下降，灰=持平。✓=达标，✗=未达标。格底小柱越长，数值越高。

状态判断列

会写明具体是哪项未达标、上升还是下降、连续几天/几周没达标。不用自己一个个算。

⑨

老师专用

管理后台 · 邀请码

只有老师账号能看到，助教看不到。

1

进入

用老师邮箱登录后，右上角会多出「管理后台」按钮。

2

生成邀请码

填数量（如 50）、前缀可留空，点「生成」。码是随机8位，每个都不一样，可「一键复制」发给助教。

3

作废

列表里每个码有「作废」按钮；发现码泄露或发错了，点它即可让那个码失效。

⑩

常用操作

删除退费学生

学生退费了，他之前的所有记录一键清掉。

1

在「每日对比」或「周数据对比」里，鼠标移到学生名字上。

2

名字右上角出现红色 ×，点它。

3

确认后，该学生在所有日数据、周数据里的记录全部删除，云端同步清除。

注意

删除不可恢复，会弹二次确认。以后学生又回来，重新导入他当天/当周数据即可重新出现。

❓

遇到问题

常见问题

一般都能自己解决。

1

图片复制不了？

浏览器会提示「无法写剪贴板，已改为下载」，去下载文件夹找 PNG 即可；或换 Chrome/Edge 试试。

2

数据不见了？

先确认登录的是不是同一个账号；换电脑要用同一个邮箱登录，数据在云端不会丢。

3

看不到新改的功能？

按 Ctrl + Shift + R 强制刷新，清掉旧缓存。

4

手机能用吗？

能登录、能看数据；但导入 Excel、导出图片建议用电脑，手机复制粘贴表格不方便。

就这些

去用吧

记住三步：登录 → 导入 → 导出。
剩下的，用着用着就会了。